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가. 입시 및 학사업무 처리
입시전형, 신입생 선발, 학사관리(학적·성적·졸업 등), 외국인 유학생 및 교환학생 관리, 평생교육수강생 학사관리 등
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나. 학교행정 업무 및 각종 서비스 제공
학교행정 업무, 교육콘텐츠 제공, 증명서 발급, 장학 및 학자금 대출업무, 취업지원, 장애학생 지원, 도서 대출·반납 및 이용자 관리, 보건관리 등
- 다. 발전기금 관리 : 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
- 라. 기타 학교에서 필요하다고 판단되어 정보주체의 동의를 얻은 경우.
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| No | 부서명 | 파일명 | 운영 근거 | 운영 목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 개인정보 처리방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 평생 교육원 |
평생교육원 학습관리 시스템 |
평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌의 운영) |
교강사관리, 입학, 수강 및 학적관리 등 | 이름:필수, 주민번호:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰:필수, 생년월일, 학력, 경력 | 오프라인 수집 (방문접수 수집) |
준영구 |
| 2 | 학술 정보센터 |
도서관 대출관리 |
도서관법 제35조(업무) | 도서대출반납 및 이용자관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰:필수, 학번 | 시스템 연계를 통한 수집 | 5년 |
| 3 | 교무처 | 학적 | 고등교육법 시행령 4조(학칙) |
학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 주민번호:필수, 학과명, 학번, 성적, 주소 | 시스템 연계를 통한 수집 | 준영구 |
| 4 | 기획처 | 국제교류 어학연수 |
대학규정 | 어학연수생 업무 | 이름:필수, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호:필수 | 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) | 5년 |
| 5 | 학생처 | 교내외 장학생관리 |
대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액), 학칙, 장학금지급규정 |
교내.외 장학생 관리 | 이름:필수, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호:필수, 학번, 장학금명, 계좌번호, 장학금액 등 | 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 | 준영구 |
| 6 | 교무처 | 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학사관리 및 학교행정업무 | 학번,성적 | 시스템 연계를 통한 수집 | 준영구 |
| 7 | 교무처 | 입학지원자 명단 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
입학전형 업무수행 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰:필수, 생년월일, 주민번호:필수, 이메일, 출신학교, 자격사항 | 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
준영구 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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| No | 연계·제공 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 제공자 | 수신자 | 제공 개인정보 항목 | 제공목적 | 재공주기 | 제공근거 | |
| 1 | 총무처 | 우리은행, 농협 |
학과, 학년, 학번, 성명 | 등록금 수납 | 학기중 | 고등교육법 제 11조 사학기관재무회계 규칙 제 29조 |
| 2 | 총무처 | 국세청 | 성명, 주민등록번호 | 교육비납입증명서 | 학기중 | 소득세법 제137조 및 제165조 소득세법시행령 제59조, 제216호 |
| 3 | 총무처 | 사학연금관리공단 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호 |
가입, 퇴직, 신분변동, 대여 | 학기중 | 사립학교교직원 연금법 |
| 4 | 총무처 | 한국교직원공제회 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호 |
가입, 탈퇴, 퇴직, 급여청구 | 학기중 | 정보주체 동의 |
| 5 | 총무처 | 건강보험공단 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호 |
가입, 탈퇴 | 학기중 | 건강보험법 |
| 6 | 총무처 | 국민연금관리공단 근로복지공단 |
성명, 주민등록번호 |
가입, 탈퇴 | 학기중 | 국민연금법, 근로복지법 |
| 7 | 총무처 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 주소 |
소득신고 (근로, 사업, 기타,일용근) | 학기중 | 소득세법 |
| 8 | 산학협력단 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 주소 |
소득신고 (근로, 사업, 기타,일용근) | 학기중 | 소득세법 |
| 9 | 교무처 | 국민연금관리공단 | 신입생 및 졸업생 성명, 주민등록번호, 전화번호, 입학및졸업일자 |
연금제외 대상자 관리 | 학기중 | 국민연금법 제123조, 개인정보보호법 제18조 |
| 10 | 교무처 | 중구청 | 성명, 주민등록번호 |
주민세과세대상자제외자 관리 | 학기중 | 지방세기본법 제136조, 134조 개인정보보호법 제15조, 제17조 |
| 11 | 교무처 | 요청기관 | 성명, 생년월일, 학적변동, 성적 입학년도, 졸업여부 |
학력조회 회신 | 학기중 | 공문접수후 제공 |
| 12 | 교무처 | 교육부 | 성명, 생년월일, 교원자격증번호, 졸업여부 |
교원자격증발급 | 학기중 | 초중등교육법 제21조 제2항, 유아교육법 제22조 제2항 |
| 13 | 교무처 | 정보공시센터, 고등교육통계센터 |
성명, 생년월일, 성별, 국적, 재외국민여부, 학적변동, 입학년도, 졸업여부 |
교육통계 | 학기중 | 통계법 제24조, 개인정보보호법제58조 |
| 14 | 교무처 | 요청기관 | 성명, 생년월일, 강의이력, 직급, 담당과목, 시수 |
강의경력증명서 발급 | 학기중 | 개인정보보호법 제18조 |
| 15 | 교무처 | 한국전문대학 교육협의회 | 성명, 성별, 주민번호, 출신학교, 고교유형, 졸업년도, 수험번호, 합격 및 등록여부, 모집시기 및 단위, 전형유형, 지원결과, 주·야구분, 정원내·외 구분 |
대입지원 위반자 확인 | 학기중 | 고등교육법시행령제42조의2 (입학지원방법위반자의처리) 고등교육법시행령 제73조 |
| 16 | 교무처 | 출신고등학교 | 성명, 생년월일 |
졸업여부 확인 | 학기중 | 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) |
| 17 | 교무처 | 요청기관 | 성명, 생년월일, 강의이력, 직급, 담당과목, 시수 |
전력조회 | 학기중 | 개인정보보호법 제18조 |
| 18 | 교무처 | 경찰청 | 성명, 생년월일, 등록지, 주소 |
신원조회 | 학기중 | 보안업무규정제31조 |
| 19 | 교무처 | 감사원 | 성명, 직급, 주민등록번호 |
의원면직 대상제외자 관리 | 학기중 | 사립학교법 제54조 |
제4조 (개인정보처리 위탁)
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숭의여자대학교에서 개인정보 업무처리를 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 업무명 | 수탁기관 | 위탁목적 |
|---|---|---|
| 입학전형관리시스템 | (주)진학어플라이 | 입학지원자 관리 |
| 합격자관리시스템 | (주)진학어플라이 | 신입생 합격자 발표 및 관리 |
| 증명발급 | (주)아이앤텍 / (주)씨아이테크 | 증명발급 |
| 사이버캠퍼스 | (주)신나는 플랫폼 | 사이버캠퍼스 운영, 관리 |
| 학생이력시스템 | (주)휴노 | 진로개발구축, 경력관리, 산학연계 등 |
| CCTV 운영 | (주)스피드 씨앤씨 | 카메라 및 하드관리 |
| 서버 및 백업 등 시스템 관리 | (주)우리엔아이에스 | 시스템관리 유지보수 |
| 네트워크 관리 | 현대정보기술 | 네트워크관리 유지보수 |
| 평생교육원 학습관리시스템 | (주)정유니브 | 홈페이지 및 학사관리시스템 호스팅 |
| 도서관리시스템 | (주)라이브텍 | 도서관리 시스템 유지보수 |
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
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- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
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행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
<개인정보의 열람 청구부서>
| 업무 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 평생교육원 학습관리 |
평생교육원 | 손희원 | 02-3708-9310 |
| 도서관 대출관리 | 학술정보센터 | 곽승연 | 02-3708-9074 |
| 학적 | 교무처 | 한준형 | 02-3708-9036 |
| 교강사 명단 | 교무처 | 서창옥, 박경우 | 02-3708-9035, 9034 |
| 직원인사관리 | 총무처 | 기민찬 | 02-3708-9055 |
| 국제교류어학연수 | 기획처 | 김학준 | 02-3708-9026 |
| 교내외장학생관리 | 학생처 | 김태훈 | 02-3708-9043 |
| 성적 | 교무처 | 한준형 | 02-3708-9036 |
| 입학지원자명단 | 교무처 | 이은식, 윤창연 | 02-3708-9033, 9037 |
제6조 (개인정보의 파기)
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-
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
-
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불 필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-
다. 파기방법
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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
-
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
숭의여자대학교는 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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해킹 등에 대비한 기술적 대책
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개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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문서보안을 위한 잠금장치 사용
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|---|---|---|---|
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| 개인정보보호담당자 | 총무처 최종현 | jhchoi@sewc.ac.kr | 02-3708-9052 |
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| 관리부서 | 수량 | 설치목적 | 설치장소 | 관리사항 |
|---|---|---|---|---|
| 총무처 (관리) |
58 | 범죄예방, 시설안전, 화재예방, 교통단속 |
대학본관(21) |
안내판 설치 및 안전성 확보 등을 위한 영상정보처리기기 운영·관리 방침 마련 및 개인정보처리방침에 공개 (문의 : 02-3708-9055/9065) |
|
대학별관(37) |
||||
| 합계 | 58 | * 학술정보센터, 전산지원센터 CCTV 별도보유(9대) | ||
제9조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해(개인정보 유출, 노출 등)에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 1) 공고일자 : 2012년 2월 20일
- 2) 시행일자 : 2012년 2월 20일
- 3) 개정일자 : 2015년 11월 1일
- 4) 개정일자 : 2018년 3월 21일
- 5) 개정일자 : 2019년 3월 05일
- 6) 개정일자 : 2020년 3월 06일 (20200306.pdf)
- 7) 개정일자 : 2021년 3월 31일 (20210331.pdf)
- 8) 개정일자 : 2022년 3월 22일